La Fondation de l’Université de Lille recrute un·e Responsable administratif·ve (temps partiel)

Détail du poste 

La Fondation de l’Université de Lille recrute son.sa responsable administratif·ve, et communication (Temps partiel)

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un projet porteur de sens ? Rejoignez la Fondation de l’Université de Lille, acteur engagé pour une université innovante, solidaire et ouverte sur le monde !

Qui sommes-nous ?

Créée pour soutenir le rayonnement de l’Université de Lille, la Fondation agit au service de projets à fort impact sociétal dans les domaines de la recherche, de la formation, de la transition écologique, de l’innovation pédagogique ou encore de l’égalité des chances. Grâce au mécénat d’entreprise et aux dons, elle finance et accompagne des initiatives porteuses de sens qui transforment durablement l’université et la société.

Vos missions

En collaboration étroite avec le Directeur Général et le responsable du mécénat, vous pilotez en autonomie les dimensions administrative, financière et communication de la Fondation. Vos missions sont variées et stratégiques :

Administration & fonctionnement

• Organisation et gestion des instances : Bureau, Conseil d’administration, Comité des projets
• Rédaction des procès-verbaux, du rapport moral, gestion des appels à soutien
• Interface avec les services internes (RH, finances, juridique, etc.)
• Secrétariat général (courriers, commandes, gestion de la boîte mail, etc.)

Suivi financier

• Suivi de la trésorerie, collecte de l’information comptable, règlement des factures et des paies, en lien direct avec les services du cabinet d’expertise comptable qui est en charge de la tenue de la comptabilité et de l’établissement de la paie,
• Élaboration du budget et suivi budgétaire
• Suivi des opérations relatives aux placements financiers en lien direct avec le cabinet de gestion de patrimoine
• Mise en place des conventions de financement et des appels de fonds avec l’université
• Accompagnement des porteurs de projets et suivi des affectations de fonds

Communication & événementiel

• Organisation des événements de la Fondation (conférences, évènements, salons etc.)
• Animation du site web et des réseaux sociaux
• Conception et rédaction du rapport d’activité

Profil recherché

• Formation en gestion administrative, financière et juridique (niveau licence).
• Expérience confirmée dans une fonction polyvalente à responsabilités
• Maîtrise des outils de gestion et de communication
• Sens de l’initiative, rigueur, autonomie et excellent relationnel
• Intérêt pour l’enseignement supérieur, la recherche et les enjeux sociétaux

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste à fort impact dans une structure agile et dynamique
• La possibilité de contribuer à des projets concrets au service de l’intérêt général
• Une Fondation engagée et un réseau de partenaires académiques et économiques stimulants

Conditions du poste

• Contrat : CDI – temps partiel 50 % (évolution possible en fonction de l’évolution de la charge de travail)
• Lieu de travail : Lille centre
• Statut :  non-cadre
• Rémunération selon profil

Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : fondation@univ-lille.fr

Prise de poste souhaitée : septembre / octobre 2025